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ERP blue office®

blue office®

Die einfach leichtere Unternehmenssoftware
blue office® ist für Dienstleistungs-, Handels-, Handwerks- und Produktionsbetriebe jeder Grösse einsetzbar. Die hohe Benutzerfreundlichkeit, die Flexibilität und Funktionalität sowie die Integration sämtlicher administrativer Prozesse zeichnen blue office® als professionelle kaufmännische Softwarelösung aus.

blue office® Softwareapplikationen eignen sich für alle KMU

blue office® unterstützt Sie effizient in allen Bereichen der Auftragsbearbeitung, Adressverwaltung, Artikelverwaltung, Lagerwirtschaft, Projektadministration, Leistungserfassung und des Bestellwesens. Verfügbare Zusatzmodule wie Finanzbuchhaltung, OP-Verwaltung, E-Shop, Kassenpaket etc. ermöglichen die optimale Anpassung an individuelle Kundenbedürfnisse.

Grundversionen

Passender Funktionsumfang für individuelle Bedürfnisse

Mobile Apps

Mobiler Zugriff auf blue office®

blue office® aus der Cloud

Nutzen Sie blue office® ohne aufwändige Installation und von überall

Zusatzmodule

Vielfältige Erweiterungsmöglichkeiten

Individuelle Erweiterungen

Perfekte Anpassung an Ihre Bedürfnisse

Testen Sie blue office®

» Sofortiger Zugang zur Test-Cloud
» 30 Tage unverbindlich testen

Ihre Ansprechperson

David Guggisberg

Account Manager

Telefon: +41 34 496 11 23
E-Mail: d.guggisberg@computech.ch

blue office® Grundversionen

  light standard professional
Adressverwaltung
 
 
 
Artikelverwaltung
 
 
 
Belegverwaltung
 
 
 
Terminmanagement
 
 
 
Dokumentenablage
 
 
 
Auswertungen
 
 
 
Autofaktura  
 
 
Support-Tool  
 
 
Lagerverwaltung  
 
 
Bestellwesen  
 
 
Projektverwaltung  
 
 
Präsenzzeit- und Leistungserfassung  
 
 
Produktionsmanager und Produktionsplanung    
 
Reparaturmanager    
 

Zusatzmodule

blue office® E-Shop

Verkaufen leicht gemacht

Der blue office® E-Shop, programmiert von CompuTech, ist direkt mit dem Artikelstamm in Ihrer blue office® Software verknüpft. Preise, Lagerbestände, Aktionen sowie vorhandene Ausführungen sind in Ihrem E-Shop deshalb immer auf dem aktuellen Stand.


Zahlreiche Vorteile

  • Vollständige Anbindung an blue office® auftrag
  • Definieren und kennzeichnen von Highlight- und Aktionsartikeln
  • Mehrere Bilder pro Artikel inkl. Bildvergrösserung mit Lightbox-Effekt
  • Merklistenfunktion
  • Automatische Suchmaschinenoptimierung
  • Individuelle Preise und Rabatte pro Benutzer
  • Integrierte Anbindung verschiedener Zahlungsmittel (Kreditkarten, PostFinance und PayPal)
  • Nutzung mehrerer Sprachen
  • Automatischer Import von Bestellungen
  • Mit StyleSheets (css) ist das Layout Ihres E-Shops perfekt an Ihre bestehende Webseite anpassbar
blue office® OP-Verwaltung
Herausragende Funktionalität zu attraktivem Preis: Die blue office® OP-Verwaltung ist die optimale Lösung für Unternehmen, die ihre offenen Posten und das Mahnwesen selber unter Kontrolle haben wollen. Dank der benutzerfreundlichen Erfassungsmaske ist die blue office® OP-Verwaltung sehr einfach zu bedienen.

Zu jedem Kunden ist in der Auskunft über die offenen Posten sofort auf einen Blick ersichtlich, welche Belege noch offen sind. Die Mahnläufe können nach verschiedenen Kriterien erstellt und flexibel angepasst werden. Individuelle Gebühren und Texte können pro Kunde erfasst und gespeichert werden.

In der blue office® OP-Verwaltung sind Auswertungen wie z. B. Liquiditätsplanung (Debitoren / Kreditoren) oder Analyse der Zahlungsmoral standardmässig enthalten. Die Auswertungen können einfach und flexibel auf die firmeninternen Anforderungen angepasst werden. Diese Hilfsmittel geben wertvolle Hinweise auf Verbesserungsmöglichkeiten bei der Bewirtschaftung der offenen Posten. Zusätzliche, individuelle Auswertungen können durch CompuTech jederzeit erstellt und in die OP-Verwaltung eingebunden werden.

Funktionsübersicht

  light standard
Direktes Buchen aus blue office®
 
 
Gegenseitige Verrechnung von Debitor und Kreditor, Rechnung und Gutschrift
 
 
BESR/VESR, LSV+, DTA, EZAG, DTAUS, DebitDirect
 
 
Vierstufiger Mahnlauf mit flexibel anpassbaren Mahnkonditionen, -terminen und Betreibungslisten
 
 
Individuelle Mahntexte, mehrsprachig
 
 
Führen von Kassen- und Bankbuch
 
 
Eine Hauptwährung und eine Schattenwährung (CHF oder EUR)
 
 
Fremdwährungsfähig  
 
Kostenstellen- und mandantenfähig
 
 
Einfacher Export für die Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
 
 
Auswertungen
 
 
Buchungsmaske flexibel anpassbar
 
 
Journale für Vorerfassung (Stapel)
 
 
Definierbare Nummernkreise für unterschiedliche Geschäftsfälle
 
 
Buchungsvorlagen
 
 
Validierung von Fremdwährungs-Belegen
 
 
blue office® Finanzbuchhaltung
In Kombination mit der blue office® OP-Verwaltung bildet die Finanzbuchhaltung (FIBU) ein leistungsfähiges Paket für das komplette Rechnungswesen. Kleine und mittlere Unternehmen erledigen mit blue office® ihre Buchhaltung und den Jahresabschluss einfach und sicher.

Die blue office® FIBU vereinfacht die Abwicklung von automatisierten Abläufen wie Periodenbuchungen, die Rückbuchung von transitorischen Buchungen, Valuta-Ausgleich oder die Mehrwertsteuer-Abrechnung. Zahlreiche Auswertungen wie z. B. die Mehrwertsteuer-Abrechnung, UVA, Dauerfristverlängerung, ZM, der Budget-/Ist-Vergleich, die periodenabgegrenzte Bilanz und Erfolgsrechnung sind bereits standardmässig enthalten. Diese Auswertungen können flexibel auf die firmeninternen Anforderungen angepasst werden. Der Export in MS Word und Excel, XML, PDF etc. ist möglich.

Zusätzliche, individuelle Auswertungen können von uns jederzeit erstellt und in die blue office® FIBU eingebunden werden. Die gesetzlichen und unternehmensinternen Abschlüsse und Berichte werden so in kürzester Zeit korrekt, übersichtlich und im Firmenlayout vom System generiert.

Funktionsübersicht

  light standard
Einzelbuchungen und Sammelbuchungen, periodenabgegrenzte Buchungen
 
 
Hauptbudget
 
 
Nebenbudget  
 
Eine Hauptwährung und eine Schattenwährung (CHF oder EUR)
 
 
Fremdwährungsfähig  
 
Kostenstellen- und mandantenfähig
 
 
Buchungsvorlagen
 
 
Journale für Vorerfassung (Stapel)
 
 
Auswertungen
 
 
Export-Schnittstellen zu den gängigen Finanzbuchhaltungen (OLE, CSV, CSB etc.)
 
 
Buchungsmaske flexibel anpassbar
 
 
Definierbare Nummernkreise für unterschiedliche Geschäftsfälle
 
 
blue office® POS Kassenpaket touch
Die touchscreenfähige blue office® Kassenpaket touch ist die ideale Lösung für alle Unternehmen mit Direktverkauf.

Durch die bestehende Verbindung mit dem Material- und Adress-Stamm sowie die mögliche Integration eines Barcode-Sanners ist eine schnelle und einfache Abwicklung der Kassenvorgänge am Point of Sales gewährleistet.

Aufgrund der Adresszuordnung wird beim Kunden der Umsatz der Kasse registriert. Natürlich ist auch eine Kasseneinnahme ohne Adresswahl möglich. Die Abbuchung der verkauften Artikel wird automatisch in den Artikelstamm übertragen.

Bei späterer Zahlung ist die Umwandlung des Kassenbelegs in einen Lieferschein oder eine Rechnung unkompliziert möglich. Auch die Bezahlung eines bereits bestehenden Beleges ist an der Kasse problemlos zu erledigen.

Für Zahlungen mit Kredit- oder EC-Karten steht das Zusatzmodul blue office® EFT/POS-Integration zur Verfügung.

Mit dem blue office® Kassenpaket touch plus, mit welchem unbegrenzte Anzahl Fremdwährungen parallel möglich sind, können mittels Ticketsystem auch Eintritts- oder Fahrkarten ausgedruckt werden.

Funktionsübersicht

  touch touch plus
Touchscreen-Oberfläche kundenspezifisch anpassbar
 
 
Direkte Verbindung zum Adress- und Artikelstamm
 
 
Beleg-Parkfunktion
 
 
Bearbeitung und Abbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen über die Kasse
 
 
Tages- und Zwischenabschluss
 
 
OLEPOS-fähig
 
 
Kundenkarten
 
 
Kundenrabatt-System
 
 
Barcodefähig
 
 
Zwei Währungen (CHF, EUR)
 
 
Unbegrenzte Anzahl Fremdwährungen  
 
Ticketsystem  
 
Anbindung EFT/POS-Gerät möglich (kostenpflichtiges Zusatzmodul)
 
 
Benutzerberechtigungen von Benutzer oder Verkäufer wählbar
 
 
blue office® Aufmass
Das Zusatzmodul blue office® Aufmass vereinfacht allen Betrieben mit Aufmass Artikeln die Angebotserstellung, Kalkulation, Produktion und Fakturierung. Mit dem Aufmass-Editor verwalten Sie alle Aufmass-Artikel mit Zusammensetzung und Berechnungsformel. Die Gesamtpositionen werden aufgrund der in der Aufmass-Eingabemaske individuell erfassten Masse automatisch berechnet und die benötigten Belege erstellt. Flexible Auswertungsmöglichkeiten bieten die einfache Weitergabe von Informationen (Aufmassblatt, detaillierte Rechnung oder normale Rechnung). Ihr Fachhandelspartner gestaltet Ihnen bei Bedarf massgeschneiderte Belege und Auswertungen.

Enthalten in: blue office® standard, professional, handwerkerpaket, handwerkerpaket NPK
Als Zusatzmodul erhältlich zu: blue office® light, leistungspaket, handelspaket, kassenpaket touch & touch plus.

Funktionsumfang

  • Automatische Addierung verschiedener Längen-, Flächen- und Raum-Masse in einer Gesamtposition
  • Aufmass-Editor für die einmalige Erfassung der Artikel-Zusammensetzung
  • Frei definierbare Berechnungsarten und Formeln
  • Benutzerfreundliche Eingabemaske mit Artikelskizze
  • Aufmass aus Positionen anderer Belege kopieren
  • Import der Aufmassdaten aus Dateien (z.B. von Hilti Laser-Distanzmessgerät PD 40)
  • Individuelle Auswertungen möglich (z.B. Voraufmass, Aufmassblatt, detaillierte Rechnung etc.)
  • Einzelne Zeilen duplizieren
  • Spaltenansicht definierbar
  • Anzeige der Formelfelder definierbar
  • Fortlaufende Addierung in der Aufmass-Maske
blue office® Lead Tracking
Mit dem Modul blue office® Lead Tracking verwalten Sie Ihre Leads sehr einfach. Sie haben jederzeit die Übersicht über die offenen Anfragen und ihren Status. Neue Anfragen können unkompliziert und rasch mit allen nötigen Angaben erfasst und per Mausklick an die zuständige Person weitergeleitet werden. Arbeitet der Empfänger nicht mit blue office®, werden sämtliche Informationen in ein PDF-Dokument zusammengefasst und elektronisch versandt.

Sobald sich der Lead zu einem Auftrag entwickelt hat, können Sie die bereits erfassten Angaben mit einem Knopfdruck als definitiven Kundeneintrag in die Adressverwaltung übernehmen. Zudem ist eine Erweiterung mit massgeschneiderten Auswertungen für Ihren individuellen Geschäftsprozess möglich.

Enthalten in: blue office® professional
Als Zusatzmodul erhältlich zu: blue office® light, standard, leistungspaket, handelspaket, handwerkerpaket, handwerkerpaket NPK, kassenpaket touch & touch plus, adresspaket.

Funktionsumfang

  • Einfache Lead-Erfassung auf bestehender oder neuer Adresse
  • Schnelle Übersicht über den aktuellen Stand der offenen Leads
  • Hinterlegung der relevanten Artikel
  • Weiterleitung per Mausklick (intern oder extern)
  • Erfassung von Ursprung, Vertriebsphase und Klassifikation
  • Direkt aus dem Lead neue Termine, Aufgaben und Kontakte erfassen
  • Lead-Codifizierung (6 Zahlenfelder, 6 Aktionsschalter, 2 Datumsfelder, 10 Dropdownfelder)
  • Angebot oder Auftragsbestätigung per Mausklick erstellen
  • Lead-Adresse einfach in die Adressverwaltung übernehmen
  • blue office® Leads per Mausklick importieren
  • Einfache Filterfunktion nach Mitarbeiter und Status
blue office® TAPI
Allen Unternehmen, deren Telefon oder Telefonanlage über eine TAPI-Schnittstelle verfügt, bietet die blue office® TAPI-Schnittstelle mehr Komfort für die telefonische Kommunikation.

Ist der Anrufer in der blue office® Adressverwaltung erfasst, wird bei eingehenden Anrufen auf Wunsch automatisch diese Adresse angezeigt und/oder eine neue Gesprächsnotiz geöffnet.

Für ausgehende Anrufe wählen Sie die gewünschte Telefonnummer bequem mit einem Mausklick von einer Adresse oder einem Ansprechpartner.

Enthalten in: blue office® professional
Als Zusatzmodul erhältlich zu: blue office® light, standard, leistungspaket, handelspaket, handwerkerpaket, handwerkerpaket NPK, kassenpaket touch & touch plus, adresspaket.

Funktionsumfang

  • Direkter Zugriff auf die Adressverwaltung
  • Automatische Anrufer-Erkennung
  • Aufzeichnung der eingehenden und abgehenden Anrufe
  • Aus der Anruferliste direkt auf die entsprechende Adresse wechseln
  • Nummern aus der Anruferliste via Mausklick zurückrufen
  • Kontakt aus dem blue office® Agent erstellen
blue office® Zoll e-dec
Am 01.01.2013 ist in der Schweiz das EDV-Obligatorium für Zoll-Ausfuhranmeldungen auch für KMU bei EU-Exporten in Kraft getreten. Dafür bietet blue office® mit der Schnittstelle e-dec eine elektronische Lösung für den Export der relevanten Daten an.

In blue office® erfasste Rechnungen oder Lieferscheine werden im e-dec Export-Tool bereitgestellt. Sie bestimmen per Datumseingrenzung, für welchen Zeitraum die Belege exportiert werden sollen. Falls bei Warenlieferungen in verschiedene Länder pro Land ein separates e-dec-Exportfile benötigt wird, können die Belege nach Land selektiert werden.

Anschliessend werden diese Daten mit einem Mausklick über die blue office® e-dec Schnittstelle in ein Export-File übergeben, mit dem die Erstellung der Zollpapiere über die Softwarelösung ExpoVit® möglich ist.

Enthalten in: blue office® professional
Als Zusatzmodul erhältlich zu: blue office® light, standard, leistungspaket, handelspaket, handwerkerpaket, handwerkerpaket NPK.

Funktionsumfang

  • Zolldatenexport für Lieferscheine oder Rechnungen
  • Datumsauswahl für den gewünschten Belegzeitraum
  • Auswahl des Landes bei Export in mehrere Länder möglich
  • Anzeige Incoterms auf den Belegen
  • Exportpfad frei wählbar

Mobile Apps

TIME - mobile Zeiterfassung
Die Zeiterfassungs-App TIME ermöglicht Ihren Mitarbeitern im Service, Aussendienst oder auf der Baustelle, Präsenzzeiten und Arbeitszeiten mobil zu erfassen. Der Funktionsumfang entspricht in etwa dem des blue office® Moduls Rapportwesen: Erfassung von Präsenzzeit, Arbeitszeit und Material auf Adresse, Aufträge, Werkaufträge oder Projekte. Die Erfassung ist auch offline möglich.

Zusätzlich können zu den Objekten Bilder hinterlegt werden. Wenn Sie unsere beiden Lösungen TIME und BLUE verbinden, kann Ihr Mitarbeiter weitere Informationen zu den Objekten abrufen, ändern oder auch erfassen.

Die App ist verfügbar für Android, iOS und Windows.
BLUE– wichtige Daten mobil verfügbar
Die App ermöglicht es, Daten aus blue office® in frei definierbare Listen und Detailansichten auf Smartphones oder Tablets abzubilden.

Mit der App BLUE haben Sie alle wichtigen Informationen aus blue office® immer live auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Die App ermöglicht es, nach Ihren Wünschen Informationen aus blue office® mobil anzuzeigen.

Beliebt sind Informationen wie z.B. der Adressstamm, Umsatzzahlen, Artikelstamm inkl. Lagerbestand oder Belege (z.B. Rechnungen). Mit der neusten Version können Sie Einträge mutieren oder neue Einträge hinzufügen. Ihr Aussendienstmitarbeiter kann somit nach einem Kundenbesuch einen Kommentar erfassen, der danach in blue office® sichtbar ist.

Die App ist verfügbar für Android, iOS und Windows.
SCAN– mobile Lagerverwaltung
Die Lager-App SCAN ermöglicht es Ihnen, das Lager komplett mobil zu führen.
Die App ist für iOS verfügbar.

Funktionsumfang

  • Inventur
  • Wareneingang
  • Lagerinfo, Lagerkorrektur
  • Umlagerung
  • Kommissionieren (Auftrag->Lieferschein)
  • Rüsten (Produktionsmanager)
  • Belege mit Positionen ergänzen
  • Barcodes erfassen
  • Etiketten/Belege (z.B. Lieferscheine) drucken

Individuelle Erweiterungen

Falls Sie spezielle (branchenspezifische) Funktionen benötigen, die trotz des grossen Funktionsumfangs von blue office® nicht abgedeckt sind, entwickeln wir diese gerne für Sie. Ob Workflow-optimierte Erfassungsmasken oder komplette Anwendungen, wir programmieren und integrieren Ihre individuelle Lösung komplett in blue office®.

blue office® aus der Cloud

blue office® bietet Ihnen den Vorteil, die Funktionalität und Flexibilität einer integrierten Komplettlösung zu nutzen. Mit dieser Lösung sind Sie Standort-unabhängig via Internet mit unserem Rechenzentrum in der Schweiz verbunden. Somit fallen keine hohen Beschaffungs- und Wartungsinvestitionen an. Die fixe monatliche Benutzergebühr ermöglicht überschaubare Kosten und schafft ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Vorteile

  • Immer topaktuell dank regelmässigen Updates durch CompuTech
  • Hohe Sicherheit, tägliche Datensicherung
  • Standortunabhängiger Arbeitsplatz
  • Keine hohen Beschaffungskosten
  • Klar kalkulierbare monatliche Kosten
  • Optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis
  • Flexible Cloudplattform, erweiterbar mit vielen weiteren Lösungen (Office 365, Hosted Exchange usw.)
  • Betrieb und Datenspeicherung ausschliesslich im CompuTech Datencenter Standort Schweiz
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